“陳波,上午的報(bào)修,處理好就趕緊發(fā)群里了,抓緊回訪,不要拖……”從早上七點(diǎn)開始,到晚上九十點(diǎn)鐘,徐州原香漫谷項(xiàng)目內(nèi)部管理群里,趙兵的消息一條接一條出現(xiàn),園區(qū)里存在的各種隱患問題也一一浮出。
趙兵是原香漫谷項(xiàng)目副經(jīng)理,也是一名黨員。自任職后,他總是早一兩個(gè)小時(shí)到,總是晚四五個(gè)小時(shí)走,總是“好的,馬上到”,這三個(gè)“總是”,趙兵做了近2年。也正因此,終于讓這個(gè)交付6年的老小區(qū)逆襲成了徐州市優(yōu)項(xiàng)目。
直攻痛點(diǎn),才能一刀破局
“他剛負(fù)責(zé)的時(shí)候,拉著我們一家家拜訪,眼看著收繳指標(biāo)還是墊底,他也不提催費(fèi),我們都在好奇,他到底想干啥?”談起項(xiàng)目經(jīng)理趙兵,客服負(fù)責(zé)人蔡成利首先回想起他剛負(fù)責(zé)項(xiàng)目的時(shí)候,“拜訪結(jié)束后,他拉著我們幾個(gè)開了一整天的會(huì)。”
會(huì)上趙兵打開了一張全體業(yè)主訴求表格,每個(gè)部門對(duì)應(yīng)要整改的問題都有二三十條,甚至更多。“那一整天,他追著我們要措施。”蔡成利嘆了口氣,接著說道,“他從工程助理一步步做到項(xiàng)目經(jīng)理的,知道哪里是難點(diǎn),知道哪些是場面話,他主動(dòng)把所有難題扛了過去,也‘逼’著我們說白話,‘逼’著我們把問題點(diǎn)拆開吃透。”
其實(shí),剛接手項(xiàng)目的時(shí)候,收繳率低不是趙兵最頭痛的,客戶滿意度報(bào)告中的“54分”才真正刺痛了趙兵的心。“不說別的,我干工程絕對(duì)是做到了‘5341’。我就想不通了,怎么能這么低呢?”“5341”是物業(yè)公司的信息快速反應(yīng)體系簡稱,要求物業(yè)人員接到業(yè)主電話5分鐘反應(yīng)到位;一般問題30分鐘內(nèi)解決;無法解決的應(yīng)口頭解釋,并于4小時(shí)內(nèi)解決;需要協(xié)調(diào)的,應(yīng)于1日內(nèi)向業(yè)主做出回復(fù)。看到54的低分,那一刻,他就知道搞清現(xiàn)場客群關(guān)系緊張的癥結(jié)所在,直攻痛點(diǎn)是最有效的“破局”手段,唯有這樣才能步步起高樓。這才有了蔡成利回憶中的那次會(huì)議。
蔡成利不知道,每天拜訪結(jié)束后,趙兵都會(huì)再次返回查看現(xiàn)場、核實(shí)問題。根據(jù)數(shù)據(jù),他分析出園區(qū)主干道機(jī)動(dòng)車違停、地庫車位去化效果差等問題是最為急迫的,這不僅是客群關(guān)系的癥結(jié)所在,更是地產(chǎn)公司關(guān)注的重點(diǎn)。說干就干,趙兵直接將車輛管理整改放在了首要位置。緊接著,道閘更換、地面護(hù)欄改造、秩序人員培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案演練、地庫環(huán)境除濕等措施一步一步落實(shí),最終一舉解決了困擾項(xiàng)目和業(yè)主多年的問題。
“蔡姐,前兩年沒交的費(fèi)用轉(zhuǎn)了,注意查收哈。沒想到你們真能把違停管好,這物業(yè)費(fèi)我交得心服口服!”在看到園區(qū)的改變后,業(yè)主張女士自覺繳納了物業(yè)費(fèi)。
硬件帶“軟件”,構(gòu)建美好社區(qū)
園區(qū)管理有了大幅度提升,但要想安居樂業(yè),還需要人文和諧。園區(qū)自然景觀的打造是第一步。為了保證項(xiàng)目“處處皆有景、滿眼皆是綠”,趙兵請(qǐng)外援,找?guī)褪郑K于完成了綠化補(bǔ)種。那段時(shí)間,他隨身帶著一本跟《現(xiàn)代漢語詞典》差不多厚的綠化專業(yè)書。“工程助理,我做了很久。設(shè)備運(yùn)行比誰都了解,我不怕他們打馬虎眼,但綠化,我不熟啊,萬一種下去的樹沒倆月就死了,這可虧大發(fā)了。”趙兵打趣道。經(jīng)過努力,項(xiàng)目一年四季移步皆是景,夏季北側(cè)的竹林曲徑通幽,秋季南側(cè)的銀杏大道上落英繽紛。
原香漫谷有700多戶業(yè)主入住,近一半是老人和孩子。提升特殊群體的幸福感,成為重中之重。中央景觀帶盡頭的兒童游樂園里,趙兵安排了工作人員輪流看顧孩童,讓老人放心休閑,享受生活的寧靜與美好。針對(duì)空巢老人,趙兵提供了一對(duì)一式的上門服務(wù),教老人使用電器,幫老人整理內(nèi)務(wù)。除了上門服務(wù)外,項(xiàng)目上還有14個(gè)文化活動(dòng)貫穿全年,冬送姜茶、春季踏青、寶貝計(jì)劃、開學(xué)季、中秋觀影、重陽節(jié)等,全年活動(dòng)不停歇,加強(qiáng)了與業(yè)主之間的聯(lián)系和溝通。
“我們不光有活動(dòng),園區(qū)里的果子只要熟了,就有物業(yè)人員統(tǒng)一采摘、打包,分給我們品嘗,大家坐在一起,喝喝茶、聊聊天、吃吃水果,就很幸福啦。”現(xiàn)在談起物業(yè),業(yè)主宋阿姨不再抱怨,而是帶著一抹笑容,驕傲地向別人介紹。
轉(zhuǎn)思路,外聯(lián)動(dòng),挖空心思創(chuàng)品牌
原香漫谷交付已有6年之久,設(shè)施設(shè)備、人員管理等都存在諸多問題,但這不是退卻的借口,更不是胡亂“出牌”的理由。趙兵接手項(xiàng)目時(shí),第一時(shí)間與主管部門取得了聯(lián)系,“有什么做的不到位的,您只管說,我們盡全力改。”供暖期間,他挨家挨戶詢問檢查;垃圾分類、撤桶并點(diǎn)時(shí)期,他主動(dòng)上前說服反對(duì)業(yè)主,趙兵用實(shí)際行動(dòng)踐諾了當(dāng)初這句看似簡單的話。
也許正式因?yàn)橼w兵承諾和改進(jìn),這才使得原鄉(xiāng)漫谷這個(gè)老小區(qū)獲得了擔(dān)任省、市級(jí)文明城市復(fù)檢過程中示范項(xiàng)目的機(jī)會(huì),在之后的國家級(jí)復(fù)核檢查中,再次承擔(dān)了實(shí)地暗訪點(diǎn)位的重?fù)?dān)。清樓道、除雜物,定預(yù)案、搞演練,走訪業(yè)主,發(fā)動(dòng)宣傳,幸不辱命,它和他們擔(dān)起各自的使命和責(zé)任,為徐州市創(chuàng)建文明城市貢獻(xiàn)一份物業(yè)人的力量。
“品牌戰(zhàn)是場攻堅(jiān)戰(zhàn),時(shí)間久,沒點(diǎn)耐力熬不住,但是好口碑、好品牌一旦創(chuàng)立,這一定會(huì)帶來長期利益的。”趙兵說,“2020年原香漫谷滿意度87.6分,提高了14分,收繳率88%,實(shí)現(xiàn)兩年跨越兩大步。”同時(shí),“最美物業(yè)人”、“優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理”等幾次榮譽(yù)的獲得,似乎也向趙兵發(fā)出了訊號(hào)。趙兵果斷出手,游說地產(chǎn)公司和社區(qū)、街道,獲得支持后申報(bào)了2020年度的市優(yōu)項(xiàng)目。經(jīng)過內(nèi)外協(xié)調(diào),共同努力,原香漫谷項(xiàng)目成功驗(yàn)收,獲“2020年度徐州市示范物業(yè)管理項(xiàng)目”稱號(hào),為徐州分公司、原香漫谷項(xiàng)目寫下了濃墨重彩的一筆。
現(xiàn)在,“2020年度徐州市示范物業(yè)管理項(xiàng)目”這塊獎(jiǎng)牌正掛在物業(yè)服務(wù)中心熠熠生輝,伴隨著集團(tuán)公司“二次創(chuàng)業(yè)”新征程的開始,趙兵和他的“戰(zhàn)友們”正在穩(wěn)步實(shí)施老小區(qū)更新行動(dòng),積極探索項(xiàng)目拓展和“物業(yè)+”,挖掘更多的商業(yè)化、信息化、智慧化可能。