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【訊】(記者 李佳佳 通訊員 馬瑋珣)5月30日,記者從深圳市市場監(jiān)督管理局了解到,深圳商事主體電子印章在房地產(chǎn)評估行業(yè)應用渠道有了新突破。
2021年3月,深圳為全市商事主體免費發(fā)放一套四枚電子印章。深圳商事主體電子印章不僅可以為中小微企業(yè)提供手機、電腦等多終端移動式蓋章,還可為大型企業(yè)提供業(yè)務系統(tǒng)集成應用電子印章的服務。在深圳市市場監(jiān)督管理局的指導下,深圳市標準技術研究院作為市商事主體電子印章的管理運營單位,注重打造電子印章多元應用場景,推進電子印章在企業(yè)數(shù)字化轉型中的應用。
深圳市同致誠土地房地產(chǎn)估價顧問有限公司是國家一級房地產(chǎn)估價機構。公司發(fā)展壯大后,大量的評估報告、詢價預估單和業(yè)務合同都需要打印為紙質文件。紙質文件蓋章導致蓋章耗時長、易出錯、成本高、效率低等弊端越發(fā)明顯,于是同致誠開始探索數(shù)字化轉型。
同致誠向市標準院了解到深圳商事主體電子印章相關功能后,期望將電子印章應用于公司內部的OA系統(tǒng)和房地產(chǎn)估價系統(tǒng)。市標準院根據(jù)同致誠的業(yè)務情況和用章場景制定了電子印章應用方案,協(xié)助同致誠將電子印章成功接入其房地產(chǎn)估價系統(tǒng)。
據(jù)了解,自今年啟用電子印章以來,同致誠已完成對9283份電子文檔蓋章,按每份文檔平均20頁計算,可節(jié)省打印耗材、報告裝訂等成本約20萬元。一般評估業(yè)務的評估檔案保存期限不少于15年,法定業(yè)務的評估檔案報告期限不少于30年。同致誠公司采用電子印章后,與多家金融機構業(yè)務平臺實現(xiàn)無縫對接,打通電子評估報告歸檔“最后一公里”,解決評估報告“歸檔難”的問題。
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